Pada Ahad, 07 Juni 2026, ITTAQO kembali menyelenggarakan Sekolah Administrasi Tahap 2 dan Tahap 3 yang dihadiri oleh para pengurus ITTAQO periode 2026. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari Sekolah Administrasi Tahap 1 yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pengurus mengenai tata kelola administrasi organisasi yang baik, sistematis, dan profesional.
Pada kesempatan tersebut, peserta memperoleh materi mengenai penyusunan Term of Reference (TOR), Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), surat pengajuan sponsorship, serta berbagai dokumen pendukung yang diperlukan dalam penyusunan laporan kegiatan. Materi disampaikan secara bertahap, mulai dari pengertian, fungsi, hingga contoh penerapannya dalam kegiatan organisasi.
Pembahasan diawali dengan materi mengenai TOR yang mencakup definisi, tujuan, cara penyusunan, serta contoh TOR yang baik dan sesuai kebutuhan kegiatan. Selanjutnya, peserta mempelajari Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), mulai dari pengertian, jenis-jenis LPJ, contoh penyusunan, hingga waktu dan kondisi yang mengharuskan sebuah kegiatan menyusun laporan pertanggungjawaban.
Materi berikutnya membahas surat pengajuan sponsorship. Pada sesi ini peserta dikenalkan dengan berbagai istilah yang terdapat dalam proposal sponsorship, karakteristik usaha atau toko yang berpotensi menjadi sponsor, teknik komunikasi saat mengajukan sponsor, tantangan yang sering dihadapi dalam proses pencarian sponsor, serta bentuk kerja sama dan timbal balik antara pihak pencari maupun pemberi sponsor.
Sebagai penutup, peserta mendapatkan materi mengenai penyusunan surat dan lampiran yang menjadi bagian dari laporan pertanggungjawaban. Materi tersebut meliputi pengelolaan data peserta, data kesekretariatan, data konsumsi, serta berbagai dokumen pendukung lainnya yang diperlukan agar laporan kegiatan tersusun secara lengkap dan mudah dipertanggungjawabkan.
Materi Sekolah Administrasi Tahap 2 dan 3 disampaikan oleh Saudari Salwa Dzikri Rinjani selaku Sekretaris satu dan Muhammad Fadli Fauzi sekalu bendahara umum I ITTAQO periode 2026. Dengan pengalaman dan kompetensinya di bidang administrasi organisasi, peserta diajak untuk memahami pentingnya ketelitian, tanggung jawab, dan profesionalitas dalam pengelolaan administrasi organisasi sebagai salah satu faktor penunjang keberhasilan setiap program kerja.
Melalui terselenggaranya Sekolah Administrasi Tahap 2 dan Tahap 3 ini, diharapkan seluruh pengurus ITTAQO mampu mengimplementasikan ilmu yang telah diperoleh dalam menjalankan amanah organisasi sehingga tercipta tata kelola yang lebih tertib, efektif, dan akuntabel.
.jpg)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar