Pada tanggal 16-20 Januari 2026, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) ITTAQO melaksanakan rangkaian Rapat Upgrading bersama para demisioner sebagai upaya penguatan arah kerja organisasi periode 2026. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting dan melibatkan Badan Pengurus Harian (BPH) serta seluruh divisi ITTAQO periode 2026. Rapat Upgrading menjadi ruang evaluasi, refleksi, sekaligus perumusan strategi agar program kerja ITTAQO ke depan lebih terukur, terarah, dan berdampak.
Badan Pengurus Harian (BPH)
Dari sisi Badan Pengurus Harian (BPH), rapat menekankan pentingnya peran ketua umum dan wakil ketua umum dalam menaungi seluruh divisi serta membangun komunikasi yang lebih intens dengan anggota. Masukan dari demisioner juga menyoroti perlunya peningkatan kualitas acara, perluasan cakupan lomba hingga tingkat regional, serta pemisahan agenda besar agar lebih efektif dan sesuai dengan kalender akademik. Selain itu, BPH diharapkan menjaga nilai-nilai syariat, serta menumbuhkan keaktifan dan rasa memiliki dalam organisasi.
Pada bidang kesekretariatan, pembahasan difokuskan pada penguatan sistem administrasi. Sekretaris didorong untuk menyusun kalender kegiatan divisi, memperbarui SOP dan buku pedoman administrasi sesuai ketentuan kampus, serta mengoordinasikan pendampingan sekretaris divisi dan kepanitiaan. Kerapian arsip surat dan notulensi juga menjadi perhatian utama agar administrasi ITTAQO lebih tertata dan berkelanjutan.
Bidang kebendaharaan menyoroti pentingnya pengelolaan keuangan dan inventaris yang lebih di siplin. Penetapan sistem pembayaran kas, pengelolaan RAB kegiatan, serta pendataan inventaris menjadi langkah strategis agar keuangan organisasi lebih transparan dan tertib.
Divisi Funun
Divisi Funun merumuskan arah pengembangan pelatihan seni dan kebahasaan dengan pendekatan yang lebih sistematis. Program pelatihan seperti syi'ir, debat, ghina', khitobah, dan qiroatul kutub dirancang dengan silabus dan modul yang jelas, melibatkan mentor dari internal maupun eksternal. Divisi ini juga diarahkan untuk lebih aktif membangun kedekatan dengan peserta serta menjadikan pelatihan sebagai ruang praktik dan produksi karya.
Divisi Tarjamah wa Shahafah
Divisi Tarjamah memfokuskan pembahasan pada penguatan konten literasi dan publikasi. Program seperti penulisan, penerjemahan, dan wawancara, hingga pengelolaan website diarahkan agar lebih konsisten dan inovatis, termasuk pemanfaatan format vidio jurnalistik dan digital book. Divisi ini juga menekankan pentingnya pembagian tugas yang jelas serta koordinasi lintas divisi khusunya dengan divisi mutimedia.
Divisi Tarbiyah
Divisi Tarbiyah menyusun program pembinaan kebahasaan yang terstruktur, mulai dari talbiyah, mufrodat, qawa'id, hingga seminar dan evaluasi pembelajaran. Pendekatan praktik, permainan bahasa, serta penyesuaian dengan kalender akademik menjadi poin penting agar proses pembalajaran leih efektif dan menarik bagi kader.
Divisi Humas
Divisi Humas menegaskan perannya sebagai penghubung internal dan eksternal organisasi. Program seperti studi banding, diskusi alumni, diskusi pengurus, serta kunjungan ke pembina diarahkan agar lebih terencana dan berdampak. Humas juga bertanggung jawab dalam pendataan inventaris, koordinasi peminjaman barang, serta menjalin relasi dengan UKM lain guna memperluas jejaring ITTAQO.
Divisi Kaderisasi
Divisi Kaderisasi menegaskan komitmennya dalam memperkuat hubungan antar kader lintas generasi dan membangun rasa kekeluargaan yang berkelanjutan. Program pembentukan grup lintas generasi ITTAQO dirancang sebagai wadah komunikasi seluruh kader, pengurus, demisioner, dan alumni. Kegiatan Buka Bersama direncakan sebagai agenda satu periode yang melibatkan seluruh keluarga besar ITTAQO dengan konsep kajian islami dan sharing session bersama demisioner. Selain itu, program-program lainnya dirancang dengan konsep interaktif dan kolaboratif agar kader merasa dirangkul dan berkembang.
Divisi Multimedia
Divisi Multimedia menitikberatkan pada penguatan sistem kerja berbasis keahlian anggota. Pembagian jobdesk disesuai dengan kemampuan masing-masing, dengan kesepakatan penggunaan tema warna merah dan krem sebagai identitas visual. Divisi ini menekankan pentingnya kolaborasi, penggunaan referensin desain, serta kesiapsiagaan kegiatan divisi lain. Evaluasi periode sebelumnya menjadi dasar perbaikan agar beban kerja lebih merata dan kualitas visual ITTAQO semakin meningkat.
"Melalui rangkaian Rapat Upgrading ini, ITTAQO 2026 menegaskan komitmennya untuk membangun organisasi yang lebih solid, komunikatif, dan berdampak."
Sinergi antara pengurus aktif dan demisioner diharapkan mampu menjadi fondasi kuat dalam mewujudkan ITTAQO sebagai organisasi bahasa Arab yang hidup, terukur, dan memberi manfaat nyata bagi anggotanya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar